¿Cuándo se debe actualizar el RUT?: Estos son los casos que tiene en cuenta la DIAN
Este documento cuenta con una vigencia indefinida, pero algunos cambios en la información del contribuyente hacen necesaria su actualización.
Por: Laura Gutierrez Valbuena
Periodista
El RUT es un registro de la DIAN que debe conservar información actualizada sobre cada contribuyente.
Colprensa/Mauricio Alvarado
El Registro Único Tributario (RUT) es el documento mediante el cual la DIAN identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades que tienen obligaciones tributarias ante la entidad. Aunque es frecuente que sea solicitado para el desarrollo de diversos trámites, existe una aclaración importante a tener en cuenta: el RUT no vence y no necesita renovarse cada año.
La obligación de actualizarlo aparece cuando se modifica alguno de los datos que hacen parte del registro. Por esta razón, tener un RUT expedido hace meses o incluso años no significa que deba solicitarse uno nuevo, pues lo determinante es que la información continúe siendo correcta y corresponda a la situación actual del contribuyente.
¿Cuáles son los casos en los que se debe actualizar el RUT?
Según la DIAN, entre las situaciones que pueden hacer necesaria una actualización de este documento se encuentran:
- Cambio de dirección o lugar de residencia registrado ante la DIAN: Allí se deben modificar los datos cuando cambia el número telefónico o el correo electrónico informado a la entidad.
- Modificaciones en la actividad económica: Esto puede presentarse cuando una persona comienza a desarrollar una nueva actividad, deja de realizar la que tenía registrada o cambia la que corresponde a su situación actual.
- Cambio en las responsabilidades tributarias u otros atributos que hacen parte de la información del contribuyente.
¿Hay un plazo para informar los cambios en el RUT?
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La respuesta es SÍ, pues la información debe actualizarse, como regla general, dentro del mes siguiente al hecho que genera la modificación. Por lo tanto, no se trata de un trámite anual, sino de una obligación vinculada a los cambios que se produzcan en los datos registrados inicialmente de este.
Además, existen actualizaciones que están sujetas a verificación y la DIAN también puede modificar de oficio determinada información cuando encuentra datos desactualizados o inconsistencias en sus registros.
¿El RUT debe actualizarse cada año aunque no haya cambios?
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La respuesta es NO, pues la vigencia de la inscripción en el RUT es indefinida, por lo que no existe una obligación general de renovarlo anualmente y, si la información permanece sin cambios, no es necesario tramitar una nueva actualización solo por el paso del tiempo.
