¿Qué pasa si superas una incapacidad médica de 180 días en Colombia?

Las incapacidades médicas en Colombia siguen generando muchas dudas, tanto para trabajadores como para empleadores. Y una de las más comunes es qué pasa cuando una persona supera los 180 días incapacitada, es decir, más de seis meses sin poder trabajar.

En pocas palabras, en ese punto cambian las reglas del juego. Ya no es solo la EPS la que responde y entran otras entidades como el fondo de pensiones. Por eso es clave tener claro cómo funciona todo este proceso.

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¿Cómo se paga una incapacidad antes de los 180 días?

Si la incapacidad es por una enfermedad o accidente que no tiene que ver con el trabajo, funciona así: los primeros dos días los paga la empresa. Desde el día 3 hasta el 90, la EPS reconoce el 66,66% del salario, y del día 91 al 180 baja al 50%.

Ahora, si fue por un accidente laboral o enfermedad relacionada con el trabajo, ahí cambia todo. En ese caso, la ARL paga desde el primer día y cubre el 100% del ingreso.

¿Qué pasa cuando la incapacidad pasa de 180 días?

Cuando ya se superan los 180 días, el pago normalmente pasa al fondo de pensiones, siempre y cuando exista un concepto médico que diga que la persona se puede recuperar.

Si ese concepto dice lo contrario, es decir, que no hay mejoría posible, entonces arranca el proceso para evaluar si aplica una pensión de invalidez. Ahí ya entra una valoración más detallada sobre la capacidad laboral de la persona.

¿Se sigue recibiendo salario por una incapacidad superior a 180 días?

Aquí hay algo importante: durante la incapacidad no se recibe salario como tal, sino un auxilio económico. Aun así, la persona sigue vinculada a la empresa, no pierde su empleo por estar incapacitada.

Eso sí, sobre ese valor se siguen haciendo aportes a salud y pensión. Y si hay aumentos salariales durante ese tiempo, pueden llegar a verse reflejados en el cálculo del pago.

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¿Cómo radicar una incapacidad?

Este paso es clave y mucha gente lo deja pasar. Para que te paguen la incapacidad, tienes que reportarla sí o sí.

Primero, necesitas el certificado médico (idealmente de la EPS). Luego, debes entregarlo a tu empresa lo más rápido posible, ya sea físico o por los canales digitales que tengan.

Si te atendieron por fuera (médico particular), tienes que hacer la transcripción en la EPS. Si no haces eso, puede que la incapacidad te sirva como excusa, pero no te la van a pagar.

¿Qué pasa si no reportas la incapacidad?

Si no la reportas, básicamente quedas como si hubieras faltado sin justificación. Y eso puede traerte problemas.

La empresa puede no pagarte esos días e incluso iniciar un proceso disciplinario. En casos más graves, podría terminar en despido con justa causa.

Por eso, así parezca obvio, es súper importante entregar la incapacidad a tiempo y bien hecha.

¿Qué hacer si no te pagan una incapacidad?

Si ves que no te están pagando la incapacidad, puedes acudir a la Inspección de Trabajo. Ahí puedes intentar una conciliación con la empresa o la entidad responsable.

Y si no se soluciona, también puedes llevar el caso a un juez laboral. Hay mecanismos para reclamar sin necesidad de gastar mucho dinero.

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