¿Cómo funciona el simulador de la cuota de contrato de aprendizaje del SENA?

En 2026, y tras la reforma laboral que enfrenta nuevos desafíos para las empresas en Colombia en cuanto al contrato laboral de aprendizaje del SENA. 

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Por ello y para facilitar el cumplimiento de esta obligación por parte de las empresas, surgió un simulador que permite calcular de manera rápida la cuota de aprendices o el valor de monetización anual de un aprendiz, convirtiéndose en un aliado clave para las áreas de talento humano y contabilidad.

¿Qué es el simulador de la cuota de aprendizaje del SENA y para qué sirve?

Este simulador es una productiva herramienta digital que permite a las empresas calcular cuántos aprendices deben contratar según su número de trabajadores o, en su defecto, cuánto deben pagar por no hacerlo.

La conocida “cuota de aprendizaje” establece que las compañías con más de 15 empleados están obligadas a vincular aprendices del SENA y, como lo establece la ley, las compañías que cumplan con estos requisitos deben poseer un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicional por fracciones de 10 empleados.

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¿Cómo se usa el simulador de la cuota de aprendizaje en 2026?

Este simulador se encuentra alojado en la página web del SENA, en la sección de "Empresarios" ubicando el botón "Simulador de costos contrato de aprendizaje" y automáticamente se redireccionará a una nueva ventana donde se encuentra este simulador.

Para utilizarlo, las empresas deben ingresar información básica como "la cantidad de cuota de aprendices" así como el programa al que pertenece el aprendiz, si es un técnico o tecnólogo. A partir de allí, la plataforma calcula automáticamente el costo de contratación de la cantidad de aprendices agregados vs. la estimación del costo de monetización, es decir, el valor que debe pagar la empresa si decide no vincular aprendices y el ahorro que puede tener al realizar contratos de aprendizaje. 

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¿Qué cambios influyen en el cálculo de la cuota de aprendizaje en el 2026?

La reforma laboral elevó los costos asociados al contrato de aprendizaje; para el 2026, los aprendices deben recibir el 75% del salario mínimo en etapa lectiva y el 100% en la etapa productiva.

Esto implica que las empresas deben asumir un porcentaje mayor de gastos si optan por contratar aprendices, pero también enfrentarán un pago casi del doble si eligen monetizar la cuota, ya que esta puede equivaler a aproximadamente 1,5 salarios mínimos por cada aprendiz no contratado.